Cztery ścieżki współpracy

Zacznijmy od jednego konkretnego efektu

Dziś wybieramy pierwszy etap albo cały program. Kolejne ruszają dopiero po wspólnej decyzji.

Rezultat etapu

Od zeskanowania dostawy do statusu reklamacji

Pracownik punktu idzie krok po kroku: przyjmuje dostawę, zgłasza uwagę albo sprawdza, co dzieje się ze sprawą.

Jasny zakresWiadomo, co wchodzi i jak poznamy, że jest gotowe.
Stała cenaZa opisany rezultat, bez rozliczania godzin.
Przewidywany czas7–10 tygodni od startu.
Co wchodzi
  • Skan jednego kodu z dokumentu dostawy
  • Lista pozycji do sprawdzenia
  • Przyjęcie albo uwaga ze zdjęciem i notatką
  • Towar z reklamacją nie schodzi ze stanu jak zwykłe wydanie
  • Informacja idzie dalej do Gelato
  • Widać, na jakim etapie jest sprawa
  • Co się dzieje przy błędzie, braku sieci i złym kodzie
Co oddajemy
  • Opis kroków i zasady odbioru
  • Projekt ekranów
  • Gotowa aplikacja
  • Połączenie z systemem AKO
  • Próby z pracownikami i wspólne sprawdzenie
  • Dokumentacja
  • Przekazanie aplikacji
Czego tu nie ma
  • Wagi kuwet
  • Ewidencja strat
  • Listy kontrolne
  • Grafik pracy
  • Pełna praca bez internetu
  • Konta w sklepach Google i Apple
Zanim zaczynamy
  • Dostęp do dokumentów dostawy (kod z WZ)
  • Miejsce do prób
  • Dane, na których można przećwiczyć proces
Jak sprawdzimy, że działa
  • Dobry i zły kod
  • Czysta dostawa
  • Uwaga ze zdjęciem
  • Stan się nie rusza przy reklamacji
  • Widać status sprawy
Płatności40% na start · 50% po wspólnych próbach · 10% przy odbiorze
Po przekazaniu30 dni na poprawki rzeczy, które nie zgadzają się z uzgodnionym zakresem.

Rezultat etapu

Opis rozwiązania, mapa sprzętu, plan prac i wycena budowy — tylko przy zielonym świetle

Najpierw oglądamy, jak wygląda sprzedaż w punkcie: sprzęt, płatności, praca bez internetu i połączenia z resztą systemu. Wiążąca wycena budowy kas powstaje dopiero potem — i tylko jeśli dacie zielone światło.

Jasny zakresWiadomo, co wchodzi i jak poznamy, że jest gotowe.
Stała cenaZa opisany rezultat, bez rozliczania godzin.
Przewidywany czas3 tygodnie od startu.
Co wchodzi
  • Warsztat: jak wygląda sprzedaż w punkcie
  • Spis sprzętu w sklepach
  • Decyzja, na czym kasa ma działać w sklepie
  • Praca bez internetu
  • Jakie informacje muszą płynąć między systemami
  • Ryzyka
  • Plan prób
Co powstaje przy zielonym świetleOpis rozwiązania, mapa sprzętu, rozpisanie prac i próbny przebieg sprzedaży. Wycena budowy kas tylko jeśli idziemy dalej.
Kiedy można iść w budowę
  • Plan prac rozpisany w co najmniej 80%
  • Sprzęt i oprogramowanie od dostawców dostępne do prób
  • System AKO gotowy do połączenia
  • Nie zostaje luka w paragonach, pracy bez internetu albo płatnościach
Płatności40% na start · 50% po rekomendacji · 10% przy odbiorze pakietu
Czego tu nie maBudowa kas i pokaz na targi nie wchodzą w tę cenę ani w ten zakres.
Ta cena nie obejmuje budowy kas ani pokazu na targi. Targi wyceniamy osobno, gdy znamy datę, sprzęt i dostępność zespołu.

Rezultat etapu

Podpowiedź na ekranie, decyzja przyjąć, zmienić albo odrzucić, i przekazanie do zespołu AKO

Projektujemy, jak pracownik zobaczy podpowiedź, zrozumie dlaczego pada i zdecyduje: przyjąć, zmienić albo odrzucić. Sposób liczenia rekomendacji zostaje u AKO. GMI nie przebudowuje całej aplikacji.

Jasny zakresWiadomo, co wchodzi i jak poznamy, że jest gotowe.
Stała cenaZa opisany rezultat, bez rozliczania godzin.
Przewidywany czas6–8 tygodni od startu.
Co wchodzi
  • Jak podpowiedź wygląda w różnych sytuacjach
  • Dlaczego system to proponuje — także głosowo
  • Powiadomienia
  • Jak widać korzyść z podpowiedzi
  • Dwie rundy poprawek
  • Nowa sytuacja po zamknięciu listy = osobna zmiana zakresu
Kto za co odpowiadaSposób liczenia podpowiedzi zostaje u AKO. GMI nie przebudowuje całej aplikacji. Oddajemy projekt i instrukcję do zespołu AKO.
Zanim zaczynamy
  • Zamknięta lista sytuacji na pierwszy etap
  • Ustalenie, jakie informacje są potrzebne
  • Plan, jak to wpiąć w obecny system
Płatności40% na start · 30% po projekcie obsługi · 20% po wyglądzie · 10% przy przekazaniu
GMI oddaje projekt obsługi. Liczenie podpowiedzi i włożenie ich do Waszego systemu zostają po stronie AKO.

Rezultat etapu

Sprzedaż, przyjęcia, podpowiedzi, produkcja, magazyn, zgodność i reszta systemu

Cena złożona ze składników tej oferty, nie z potencjalnej wartości. Trzy pierwsze etapy są stałe. Budowa kas ma skalę z oferty. Cztery kolejne części liczymy analogią: od skali aplikacji albo projektu do skali budowy kas.

Jasny zakresWiadomo, co wchodzi i jak poznamy, że jest gotowe.
Widełki ze składników1,65–3,44 mln netto. Suma wycenionych etapów, budowy kas i analogii do nich. Ostateczna kwota po rozpisaniu prac.
Przewidywany czas2–4 lata od startu.
Co wchodzi
  • Budowa kas w punktach, nie tylko analiza
  • Aplikacja dostaw i reklamacji
  • Podpowiedzi na ekranie
  • Produkcja: kuwety, straty, automatyzacja
  • Magazyn i zaopatrzenie
  • Bezpieczeństwo żywności i e-faktury kosztów
  • Kiosk, sprzedaż za granicą, kolejne branże
Skąd ta cena
  • Trzy pierwsze etapy: 338 000 zł — stałe, z tej oferty
  • Budowa kas: 610 000 – 1 080 000 zł — skala z oferty, po analizie
  • Produkcja: 195 000 – 610 000 zł — analogia: aplikacja → budowa kas
  • Logistyka: 195 000 – 610 000 zł — analogia jak wyżej
  • Dane i zgodność: 119 000 – 195 000 zł — analogia: projekt → aplikacja
  • Reszta systemu: 195 000 – 610 000 zł — analogia: aplikacja → budowa kas
  • Razem: 1 652 000 – 3 443 000 zł netto
Jak pracujemyProgram idzie częściami. Każda część ma zakres, odbiór i rozliczenie. Zaczynamy od uzgodnionego pierwszego efektu, nie od wszystkiego naraz.
Zanim zaczynamy
  • Osoba decyzyjna po stronie Gelato
  • Warsztaty z punktami, produkcją i biurem
  • Opis obecnego sprzętu i systemów
PłatnościZaliczka na start programu · dalej po odbiorze każdej części, według planu
Czego tu nie ma
  • Zakup kas, wag i drukarek
  • Serwer i utrzymanie
  • Konta w sklepach Google i Apple
  • Całodobowe wsparcie
  • Pokaz na targi
Ostateczna kwota po rozpisaniu prac. Zakup sprzętu, serwer i sklepy aplikacyjne zostają po stronie Gelato.

Zasady współpracy

Jak się rozliczamy i startujemy

Stała cena, gdy start jest możliwyPrzy jednym etapie cena jest stała po spełnieniu warunków startu. Przy całości obowiązują widełki, aż prace zostaną rozpisane.
Opłaty zewnętrzne po stronie GelatoSerwer, sklepy aplikacyjne, głos, powiadomienia, urządzenia i kasy fiskalne nie wchodzą w cenę etapu.
Zmiana zakresu tylko po akceptacjiDodatkowa praca rusza po pisemnym potwierdzeniu wpływu na cenę, czas i rezultat.
Opieka 20 godzin miesięcznieOpcjonalnie po starcie. Niewykorzystane godziny wygasają z miesiącem.
Całodobowego wsparcia nie maPomoc poza uzgodnionymi godzinami nie wchodzi w tę ofertę.
Oferta nie rezerwuje terminuTermin w zespole potwierdzamy po umowie zakresu, zaliczce i spełnionych warunkach startu.
Start po trzech rzeczachPrace ruszają, gdy jest potwierdzony zakres, wpłacona zaliczka i spełnione warunki startu.

Mapa skali Gelato 360

Siedem części Gelato 360

To nie jest wycena całości. Całość to osobna, czwarta ścieżka — 1,65–3,44 mln ze składników.

1
Sprzedaż w punkcieKasy, paragony, praca bez internetu, jaki sprzęt stoi w sklepie.
analiza w ofercie
2
Przyjęcia i reklamacjeSkan dostawy, przyjęcie, status sprawy.
w ofercie
3
PodpowiedziCo system proponuje, dlaczego i co robi z tym pracownik.
projekt w ofercie
4
ProdukcjaKuwety, straty, automatyzacja linii.
poza ofertą
5
LogistykaMagazyn, zaopatrzenie, ruchy między lokalizacjami.
poza ofertą
6
Dane i zgodnośćJakość danych, bezpieczeństwo żywności, e-faktury kosztów.
poza ofertą
7
Reszta systemuKiosk, sprzedaż za granicą, inne branże, całość Gelato 360.
poza ofertą

Poza ofertą

Czego ta oferta nie obejmuje

Wagi kuwetBezpieczeństwo żywności (HACCP)E-faktury kosztówAutomatyzacja produkcjiKolejne branżeSprzedaż za granicąKioskMagazynCały system Gelato 360